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Hai mai pensato che, nonostante non siano troppo impegnati nella vita, molti di voi non saranno in grado di arrivare in tempo alla maggior parte dei luoghi o degli incontri o degli appuntamenti? Quale può essere la ragione dietro? Ti sei mai chiesto come le persone più indaffarate pianificano il loro tempo e arrivano in tempo in qualsiasi luogo, nonostante siano occupate??
La semplice risposta a questa domanda comune è "pianificazione."
Sì, pianificano le cose in anticipo quando sono sicuri dell'evento o delle riunioni. Si tratta di pianificare che sarai in grado di fare qualsiasi cosa in tempo, anche quando sei troppo occupato.
Se chiedi a una delle persone più impegnate, ti risponderanno lo stesso. È la pianificazione che è importante. Molte persone più impegnate in tutto il mondo pianificano da sole, piuttosto che assumere un assistente per gestire i loro programmi. Hanno assistenti che possono rimanere loro degli orari, ma non per programmarli.
Quindi, se stai anche cercando tali piani, ecco come puoi pianificare in modo efficiente i tuoi frenetici programmi ...
L'annullamento della pianificazione può essere una buona opzione:
Sì, quando esamini l'elenco delle persone impegnate, potrai incontrarle, di solito nella seconda metà della giornata. Ciò significa che non potrai fissare un appuntamento per il primo tempo. Lo tengono aperto per qualsiasi attività urgente che si presenta all'improvviso. Quando sono liberi nel primo tempo, fanno qualcosa di produttivo ma lo tengono aperto per qualcosa di importante o urgente.
Rispondi alle tue e-mail il più velocemente possibile
Quando vedi un'e-mail nella posta in arrivo, prova ad aprirla e rispondere, o almeno eliminarla. Quando hai e-mail non aperte nella posta in arrivo quando arrivi il giorno successivo, ciò può sottrarre tempo alla pianificazione pianificata.
Quindi, dovresti pianificarlo in modo tale da aprirli e aggiungere agli appuntamenti del giorno successivo se necessario o almeno eliminarli o rispondere ad essi. Questo non ti confonderà.
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Utilizzare l'ora dei pasti e il tempo di viaggio
Quando hai squadre in tutto il mondo, dovrai comunicare con loro solo nel loro fuso orario. Quindi, puoi rispondere alle chiamate quando sei in viaggio, e quindi dovresti pianificare il tuo trasporto invece di usare il trasporto locale.
Questo è ciò che fanno le persone più impegnate. Non optano per il trasporto pubblico. Risparmiano molto tempo anche per i pasti. In quel momento potranno ricevere alcune videochiamate dai dipendenti in fusi orari diversi.
Fai delle pause tra le attività
Tutte le persone più impegnate hanno molto lavoro da gestire e può essere difficile gestire così tante riunioni, chiamate, e-mail e altri appuntamenti diretti senza interruzioni. Dovrai prenderti un po 'di tempo dal fitto programma e programmarlo per una pausa.
Sì, puoi fare una pausa di 20 minuti ogni due o tre ore. Non significa che ti rilasserai. Pianificherai invece le cose in un modo migliore.
Prendi una penna e un blocco e inizia a prendere nota delle cose che hai fatto finora e come vuoi portare avanti la riunione. Ecco come dovresti pianificare.
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Prenditi del tempo anche per la vita personale
Non accettano chiamate o e-mail quando sono a casa. È essenziale anche avere un po 'di tempo privato. Puoi gestire alcuni progetti che sono importanti per quel tempo, piuttosto che sederti solo con chiamate o e-mail. In questo modo potrai trascorrere del tempo anche con la tua famiglia.
È così che le persone più impegnate pianificano la loro giornata. Non è affatto difficile ed è qualcosa che la maggior parte delle persone conosce. Ma l'unica cosa è che dovrebbero capirne l'importanza e pianificarla di conseguenza.
Avrai sempre tempo per tutto ciò che è pianificato; è solo che devi attuare il piano.
